Kế Hoạch - Tổng Hợp

Quá trình thành lập và phát triển: Phòng Kế hoạch Tổng hợp được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 05/09/2016 khi Bệnh viện Sản - Nhi được thành lập mới tại Quyết định số 1514/QĐ-UBND ngày 27/07/2016 của UBND tỉnh Yên Bái về việc thành lập Bệnh viện Sản - Nhi trực thuộc Sở Y tế trên cơ sở tổ chức lại Khoa Sản, Khoa Nhi thuộc Bệnh viện Đa khoa tỉnh và Trung tâm Chăm sóc sức khỏe sinh sản.
B. CƠ CẤU TỔ CHỨC
Hiện tại tổng số nhân lực của phòng là 13 cán bộ, trong đó: Nam 04, Nữ: 09, 10/13 cán bộ là Đảng viên.
Trình độ chuyên môn:  Bs CKI: 01;   BSĐK: 02;     KS CNTT: 03;     HSĐH: 01;     CNKT: 06
Thực hiện nhiệm vụ tại các bộ phận: Kế hoạch tổng hợp; Kế toán tài chính; Công nghệ thông tin.
C. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1.  CHỨC NĂNG
Phòng Kế hoạch tổng hợp của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:
* Công tác Kế hoạch
- Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.
- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.
- Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.
* Công tác Tài chính kế toán
Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của bệnh viện.
* Hoạt động Công nghệ thông tin
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động lĩnh vực Công nghệ thông tin trong toàn bệnh viện, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
2. NHIỆM VỤ
* Công tác Kế hoạch:
- Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện. Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch năm tổng thể hoạt động bệnh viện.
- Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch quy chế bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chi đạo.
- Phối hợp tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.
- Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, phối hợp triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện.
- Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của bệnh viện.
- Phối hợp thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định của Nhà nước.
- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.
-  Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.
- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình Giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.
- Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và các tổ chức thực hiện.
* Công tác Tài chính kế toán:
- Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt.
- Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí, BHYT theo quy định.
- Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của bệnh viện.
- Tổ chức công tác kế toán trong bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của bệnh viện.
-  Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản.
- Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.
- Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của bệnh viện.
* Hoạt động Công nghệ thông tin
- Tham mưu cho Ban giám đốc về định hướng phát triển CNTT trong bệnh viện, thực hiện nhiệm vụ vận hành hệ thống phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện, quản trị website và các ứng dụng CNTT khác.
- Quản lý chung về lĩnh vực Công nghệ thông tin trong toàn bệnh viện, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
- Sửa chữa khắc phục các lỗi nhỏ về máy vi tính, máy in, máy phô tô...
- Hướng dẫn sử dụng và khắc phục sự cố nếu có sảy ra về máy vi tính cũng như sử dụng và và khắc phục sự cố nếu có sảy ra phần mềm Quản lý bệnh viện (Phần mềm ONEMES) trong toàn bệnh viện.
- Kiểm tra Dữ liệu để gửi lên cổng Giám định Bảo hiểm của Bộ Y tế và Bảo hiểm xã Hội Việt Nam cũng như Bảo hiểm xã hội tỉnh để thanh quyết toán Bảo hiểm theo đúng quy định chuẩn và định dạng dữ liệu đầu ra sử dụng trong quản lý, giám định và thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh Bảo hiểm y tế. Kết hợp chặt chẽ với phòng Giám định Bảo hiểm xã hội tỉnh Yên Bái hàng tuần, tháng để tìm sai sót khi các khoa nhặt thanh toán cho người bệnh cũng như xin sửa hay thay thế các hồ sơ, dữ liệu sai.

          - Kết hợp với các khoa phòng làm báo cáo hàng tháng, quý, năm về công tác dược và công tác tài chính trong bệnh viện để báo cáo nghiệp vụ Dược, BHXH tỉnh cũng như Bảo hiểm xã hội Việt Nam ...

          - Hỗ trợ các khoa phòng đóng kỳ, chuyển kỳ về lĩnh vực dược hàng tháng.

          - Phục vụ Hội nghị, các lớp tập huấn trong toàn bệnh viện cũng như của các đơn vị bạn hay tuyến Trung ương kết hợp với bệnh viện (về lĩnh vực CNTT như: Phục vụ máy vi tính, máy chiếu).